Delegar de forma eficaz

Asigna tareas a los colaboradores correctos educándolos para cumplir de forma eficaz y a tiempo.

Susana es una líder que comanda el equipo de producción de una industria, conformado por 12 colaboradores que trabajan en diferentes proyectos.

Una de las principales preocupaciones de Susana es el cumplimiento en término de las etapas correspondientes a cada proyecto.

Si tu preocupación al delegar es similar a la de Susana, acá te destaco tips sencillos pero muy útiles para mejorar tu delegación:

1. Elabora un tablero KANBAN como el de la figura:
   

   Tarea asignada	Nombre colaborador	Fecha de asignación	Fecha de entrega	Estado de la tarea	Observaciones
   1ra fase – P1	Roberto Ochoa	07/02/22	07/03/22	–	Sin novedad

2. Prepara post it de colores verde, amarillos y rojos. Los verdes corresponden a fases o tareas terminadas. Los amarillos, a aquellas en ejecución, y las rojas a las que tienen problemas.
3. Reúne a los integrantes de tu equipo y dile que antes de finalizar la jornada de trabajo deben dejar colocado el post it correspondiente al estado de la tarea que les fue encomendada.
4. Debes acordar de que forma puede sumarse el uso del tablero a las responsabilidades de los puestos de trabajo, de esta forma se motiva su uso responsable y efectivo.
5. Solo contacta a las de post it rojo para interiorizarte del problema.

Los puntos 3 y 4 educan al equipo, y el 5 representará un gran alivio para vos, ya que tendrás más tiempo libre al no tener que controlar todas las tareas, por lo tanto, tu confianza sobre el cumplimiento de tu equipo aumentará.